Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


Job description:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen: Geschäftskorrespondenz, Terminmanagement, Ansprechpartner für externe Geschäftspartne
  • Sie sind für die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellen Protokolle in deutscher und englischer Sprache
  • Sie sind für das Dienstreisemanagement zuständig (inkl. Visa-Anträge und Reisekostenabrechnung)
  • Sie übernehmen die Bearbeitung diverser Sonderprojekte 
  • Sie verantworten den Bereich Fuhrpark und sind die Schnittstelle zu dem externen Servicepartner
  • Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen 

Requirements:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind sicher im Umgang mit MS-Office 
  • Sie haben ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion, als auch eine stark ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenz
  • Sie zeichnen sich durch starke deutsche und englische Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift aus (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent im Hinblick auf Priorisierung und Strukturierung

We offer:

  • Vertragliches: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub 
  • Zukunftsperspektive: Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Karriere- und Aufstiegschance
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Teamgeist: Intensive Einarbeitungszeit, familiäres Betriebsklima und internationales Umfeld
  • Gute Arbeitsatmosphäre: Mitarbeiterveranstaltungen und Sonderprämien, Corporate Benefits
  • Weitere Vorteile: Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge, BusinessBike-Leasing